Executive Secretary - Bali Office (Canggu/Ubud/Denpasar)

Bergabunglah dengan tim profesional dinamis di Bali sebagai Executive Secretary dan mainkan peran penting dalam memastikan operasi kantor berjalan lancar. Ini adalah kesempatan unik untuk bekerja di lingkungan yang hidup dengan kompensasi kompetitif, prospek pertumbuhan karir, dan kesempatan untuk mendukung pemimpin bisnis yang unggul di Private Advertiser. Di kantor kami di Canggu, Ubud, atau Denpasar, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk memastikan setiap aspek operasional berjalan dengan efisien, mulai dari koordinasi rapat hingga manajemen dokumen sensitif.

Kami mencari sekretaris eksekutif yang berpengalaman dengan keterampilan komunikasi yang luar biasa dan kemampuan untuk mengelola berbagai tugas administratif dengan presisi tinggi. Anda akan bekerja dengan tim kreatif dan inovatif yang berfokus pada pengembangan kampanye iklan yang menarik dan efektif. Dengan latar belakang di bidang administrasi atau sekretaris eksekutif, Anda akan memiliki akses ke berbagai alat dan perangkat lunak profesional seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyusun jadwal rapat dan mengatur undangan serta notifikasi untuk para peserta.
• Mengelola dokumen-dokumen penting, termasuk surat-surat masuk dan keluar, serta file-file yang sensitif.
• Menyediakan dukungan administratif untuk tim pemasaran, termasuk koordinasi dengan agen eksternal dan penyedia layanan.
• Memastikan semua komunikasi internal dan eksternal berjalan lancar dan tertulis dengan baik.
• Mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan dan fasilitas tersedia dan berfungsi dengan baik.
• Menyediakan dukungan teknis untuk kebutuhan IT kantor, termasuk pemeliharaan perangkat keras dan perangkat lunak.
• Mengatur perjalanan dan akomodasi untuk para pemimpin bisnis yang melakukan perjalanan.
• Menyusun laporan operasional mingguan dan bulanan untuk manajemen.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai sekretaris eksekutif atau dalam peran administratif yang serupa.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik, baik secara lisan maupun tertulis.
• Penguasaan lengkap Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Pengalaman dengan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan tinggi dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk berkomunikasi dengan efektif dan profesional dengan berbagai tingkat manajemen.
• Kemampuan untuk mengelola waktu dengan baik dan dapat mengatur prioritas tugas dengan efisien.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait